Release note

Hotfixes

v2.9.64

  • Fix for balancefejl i forbindelse med kontanthævning.
  • Fix for manglende visning af kundes saldo.

v2.9.63

  • Rettet fejl ved manglende upload af bon til backoffice i forbindelse med retur.
  • Fix for balancefejl ved udbetaling i forbindelse med retur, da denne også blev registreret som byttepenge.

v2.9.61

  • Fix for diverse crashes. Bl.a. ved indlæsning af ordre indholdene kunde.
  • Forbedret håndtering af genetablering af forbindelse til kortterminal.
  • Baggrund dimmet mere ved pop up vinduer, for tydeliggørelse af hvilket billede, som er aktivt.

v2.9.60

  • Fix fra crash i forbindelse med betalingsbilledet, ved manglende opsætning.

Nyheder

  • I forbindelse med re-designet af betalingsbilledet, kan man nu scanne gavekort og tilgodebeviser direkte fra betalingsbilledet.
  • Byttemærker har nu fået sin egen nummerserie, der er uafhængig af bonnummeret. Dette nummer refererer til den på byttemærket udskrevet vare/varer. Nummer er blevet tilføjet byttemærket/byttebonen i form af en stregkode, som nemt kan scannes direkte fra ekspeditionsbilledet, på samme måde som en returbon.
  • Adgang til backoffice fra app’en. Der er nu lavet direkte adgang til backoffice flere steder, så man fra app’en bl.a. kan redigere varer, oprette/redigere kunder, se backoffice statistikker m.m.
  • Nu med mulighed for under ”Om”, at henvise Sofier til andre og herved opnå gratis abonnement i en periode – https://sofier.com/anbefal-en-ny-kunde

Forbedringer

  • Nyt og flottere betalingsbillede design.
  • Faktura-arbejdsgangen er nu mere logisk opbygget.
  • Afsendelse af bon og faktura via mail forbedret væsentligt.

Fejlrettelser

  • Diverse fejlrettelser ved fakturaudskrift.
Release note

Nu med MobilePay integration til din Bambora kortterminal.

Hotfixes

v2.8.1.173

  • Fejl rettet angående problemer med at få vareopdateringer ned i app’en.

v2.8.1.172

  • Fix for manglende gennemførelse af MobilePay transaktion.

v2.8.1.171

  • Fix for crash i forbindelse med kortbetaling.
  • Fix for problemer ved oprettlese af kunde. Dette forgår nu via backoffice i app’en.

v2.8.1.170

  • Nu med mulighed for Kiosk mode (selvbetjening)
  • Performance forbedringer ift genindlæsning af produkter/kunder.
  • Fix for crash i “Kassebeholdningsbillede”

v2.8.1.164

  • Diverse stabilitetsforbedringer.

v2.8.1.153

  • Fejl rettet, som forsagede frysning af app, hvis en kunde blev fjernet fra ordre.
  • Fejl rettet, der forsagede frysning af app, ved brug af X-knap på varelinie.
  • Fejl rettet ved manglende opdatering af kunde-rekord, når denne blev indsat på ordre.

v2.8.1.152

  • Tilføjet ny indstilling, der kan åbne op for, at “Ikke admin” medarbejdere kan se statistik.
  • Fix for afrunding i kasserapport.
  • Fix for afrunding generelt.
  • Email-knap vises nu altid under kvitteringer.
  • Bedre håndtering af backend/netværksfejl ved parkering af ordre.
  • Fejl rettet ved AirPrint.
  • Fix for “dødt område” på nogle tiles.

v2.8.1.142

  • Forbedret håndtering af Bambora korterminal i forbindelse med netværksproblemer.
  • Fejl ved genvejsvisning (tiles) rettet.
  • Forbedret logning i forbindelse med afviste betalinger.
  • Forbedret logning i forbindelse med total beregning af betalingstyper.

v2.8.1.135

  • Rettet fejl ved hentning af bon, som fik app’en til at crashe.
  • Fejl rettet ved hentning af parkeret ordre, der fik app’en til at crashe.

v2.8.1.130

  • Fejl rettet i forbindelse med valuta, som ikke automatisk blev “sat i bank”
  • Fejl rettet ved pengeskuffen, der ikke automatisk åbnede ved kasseafstemning.

v2.8.1.126

  • Rettet kasseafstemningsfejl ved rabatafrunding.
  • Administrator brugere kan nu se kostprisen på varekortet.
  • Rettet fejl ved visning af SMS Klub bonus saldo.
  • Fejl rettet i forbindelse med “Afbryd” af korttransaktion fra app’en, som i nogle tilfælde blev ignoreret af terminalen.

v2.8.1.120

  • Rettet fejl i forbindelse med parkering af bon og efterfølgende login.
  • Rettet fejl ved køb med valuta, hvor der blev udskrevet to identiske boner.
  • Rettet fejl ved migrering fra 2.7 til 2.8, hvor den primære printer ikke blev sat som aktiv.

Nyheder

  • Nyt backoffice. I forbindelse med release af app version 2.8, følger der også et helt nyt backoffice system med http://backoffice.sofier.com
  • Engros mode. Sofier kan nu benyttes af engros virksomheder.
  • Simpel bordstyrring.
  • App’en gemmer og henter nu sine indstillinger i backoffice. Derudover er hele indstillingslayoutet gjort mere logisk og overskueligt.
  • Man kan nu bruge iPad’ens kamera til at scanne stregkoder.
  • I varelinie-swipet er der nu tilføjet en multiplikationsknap.
  • Det er nu muligt at angive separat bontekst og åbningstider på billetter.
  • I forbindelse med print af kasserapporten kan man nu også printe resultatet af ”Optællingsassistenten” på en separat rapport.
  • Der er blevet tilføjet en mulighed for at genudskrive de sidste 14 kasserapporter.
  • Bladring i genveje (tiles). Begrænsningen på 20 genveje på forsiden er væk. Det er nu muligt af bladre (swipe), så man i princippet kan have uendeligt mange genveje. Man kan også selv vælge størrelsen på genvejene. Om de skal være store, mellem, små eller styres automatisk som hidtil.

Forbedringer

  • App’en registreres nu via et token, der udstedes fra backoffice.
  • Hvis modtagelse af kontanter er slået fra, skal man nu ikke igennem optælling i forbindelse med kasseopgørelsen.
  • Forbedret valuta håndtering.
  • Ny måde hvorpå app’en distribueres. Kan nu hentes via www.sofier.com
  • Forbedret sikkerhed på app API kald.
  • Kortkvittering printes nu IKKE, hvis der bliver svaret ”Nej” til ”Udskriv bon”.
  • Nye salgsstatistikker med grafer.
  • Kunder sorteres nu efter kundenr. under ”Søg kunde”.
  • Printerkø bevares selvom app’en genstartes.
  • Man skal nu bekræfte at man vil afstemme kortterminalen under menupunktet ”Afstem terminal”.
  • Forbedret visning af statistik.
  • Helt nyt API, så det er blevet nemmere for eksterne udviklere at integrere med Sofier.
  • Generelle forbedringer af brugergrænsefladen. F.eks. ”Indstillinger”, som er blevet mere overskuelig og ”Om” der nu indeholder flere nyttige informationer om butiksopsætningen.

Fejlrettelser

  • Korrekt håndtering af returnering af vare, samt køb af ny vare med byttepenge i samme ekspedition.
Skal et kasseapparat være godkendt af SKAT?

Hos Sofier oplever vi ofte, at vores kunder spørger om, hvorvidt et kasseapparat skal godkendes af SKAT. Svaret er både ja og nej. Der findes ikke noget certifikat som SKAT udsteder, der viser om et kasseapparat er godkendt eller ej, men der findes regler for hvilke oplysninger, der skal stå på en kvittering eller en faktura, før det er korrekt oplyst hos SKAT. Det kan i sidste ende have økonomiske konsekvenser, hvis disse krav ikke overholdes.

Sofiers kasseapparater følger alle krav fra SKAT om korrekte oplysninger på udskrevet bon/kvitteringer.

Som butiksejer sælger du dagligt til kunder. Uanset om det er til private eller erhverv, har du pligt til at udskrive en faktura eller en kvittering (bon) fra kasseapparatet og efterfølgende føre et regnskab over alt salg og køb til din butik.

SKATs krav til butikker og andre handlende:

  1. Mulighed for udskrivning af bon/kvittering fra kasseapparatet
  2. Mulighed for udskrivning af en fuld eller en forenklet faktura
  3. Daglig ajourføring af bogføring og korrekt kasseafstemning

Krav til bon fra kasseapparat

Lang de fleste butikker har i dag et form for kassesystem til at håndtere salget i butikken. Mange gammeldags kasseapparater kører stadig med ”revisorruller”, der sidder ved siden af bon-rullen i printeren. Revisorrullen tager en kopi af alle udskrifter på bonprinteren og kan herefter gemmes til bogføringen.

De nyere kassesystemer kører ikke længere med revisorruller men sender i stedet for oplysningerne til et moderne it-system/backend, hvor alle informationerne bliver opsamlet digitalt.

Alle kasseapparater fra Sofier kører digitalt og sender direkte alle salgstransaktioner til en brugervenlig backend og kan tilmed integreres med økonomisystemet.

En bon fra et kasseapparat skal som minimum indeholde følgende oplysninger, før det er skattemæssigt korrekt:

  • Butikkens CVR eller navn
  • Udstedelsesdato
  • Salgsgenstand
  • Salgsbeløb, inkl. rabatter eller andet information
  • Momsbeløb, eller at momsen udgør 20% af den samlede betaling

Krav til en faktura

Hvis man ikke har et kasseapparat, kan man udstede en faktura, eks. udskrift fra computer eller som håndskrevet faktura.
En fuld faktura indeholder nedenstående informationer:

  • Udstedelsesdato (fakturadato)
  • Fortløbende nummer, der bygger på én eller flere serier, og som identificerer fakturaen
  • Butikkens cvr-nr.
  • Butikkens navn og adresse
  • Købers navn og adresse
  • Mængden og arten af de leverede varer eller omfanget og arten af de leverede ydelser
  • Fakturadato
  • Momsgrundlaget, pris pr. enhed uden afgift, eventuelle prisnedslag, bonus og rabatter, hvis disse ikke er indregnet i prisen pr. enhed
  • Gældende momssats
  • Momsbeløb

Der skal altid udstedes en fuld faktura til følgende:

  • Hvis køberen er en registreret virksomhed, eller hvis de kræver en fuld faktura
  • Ved salg af varer/ydelser til private, når fakturabeløbet overstiger 5.000 kr. inkl. moms
  • Ved leverance til andre EU lande
  • Krav til en forenklet faktura

Hvis en vare koster under 3.000 kr., kan man nøjes med en forenklet faktura, hvor der er færre oplysninger påkrævet.

En forenklet faktura skal indeholde:

  • Butikkens navn og adresse
  • Butikkens cvr-nr.
  • Fortløbende nummer (fakturanummer)
  • Udstedelsesdato (fakturadato)
  • Mængden og arten af de leverede varer/omfanget eller arten af de leverede ydelser
  • Det samlede omsætningsbeløb og momsbeløbets størrelse

Krav om kasseregnskab

Som butiksejer skal være omhyggelig med at gemme alle papirer, kvitteringer, faktura følgesedler mm., da det kan blive nødvendigt at skulle dokumentere alt i regnskabet. Derudover skal man holde styr på regnskabet med daglig ajourføring af dagens ind- og udbetalinger samt afstemning af kassebeholdningen mm.

Med et kasseapparat fra Sofier får du direkte integration til dit økonomisystem. På den måde bliver alle salgsaktiviteter registreret direkte i dit regnskabssystem, hvilket sparer dig for at bruge tid på bogføring.

Ydermere ligger alle dine korrekte skattemæssige oplysninger gemt digitalt, lige så længe du ønsker det, og så slipper du for at fylde hele reolen op med mapper.

Har du spørgsmål er du altid velkommen til at kontakte os.

Nye regler om gebyrer på kortbetaling

Fra 1. januar 2018 træder der nye regler i kraft vedrørende gebyrer på betalingskort.
De nye regler er baseret på de nye EU PSD2 regulativer og den nye danske betalingslov, og det betyder at det ikke længere er tilladt at pålægge gebyrer på forbruger kort som er udstedt indenfor European Economic Association (EEA).

Hvad skal du gøre?

Hvis du ikke ønsker at opkræve gebyrer pr. 1. januar 2018 (og er Sofier kunde), så skal du ikke gøre noget – din terminal bliver automatisk opdateret. Hvis du ønsker at opkræve gebyrer jf. tabellen nedenfor, så skal du kontakte dine leverandør.

Oversigt over kortgebyrer

Vil du vide mere?

Du kan læse mere om den nye danske betalingslov på www.retsinformation.dk (Kapitel 7: Gebyrer m.v.). Hvis du vil vide mere om EU’s PSD2 regulativ, så finder du det på ex.europa.eu

Kaffebar La Vie andvender Sofier kassesystem

Når nogen siger Horsens, så er ens første tanke sjældent Paris, eller Frankrig. Men det burde det måske være.
Efter et besøg på La Vie Kaffebar i Horsens latinerkvarter, er det i hvert fald svært ikke at tænke netop det.

Martin Egholm, som åbnede kaffebaren tilbage i foråret, har formået at skabe et lille stykke Paris midt i Horsens.
Et lillebitte stykke, bevares. Lokalet er småt, men der er højt til loftet og plads til alle.
Kvaliteten, æstetikken og nærværet har været i højsædet lige fra starten.

Det med nærværet er muligvis hjulpet på vej af det beskedne lokale, men Martin har nu også selv haft en finger med i spillet.
Her er hvad andre har sagt:

Baristaen gav mig en følelse af, at det lige netop var mig, han havde ventet på – selvom vi aldrig havde truffet hinanden før” […] og han har en klædelig og diskret nysgerrighed på kunderne.

Nu har vi ikke besøgt alle kaffebarer og cafeer i Horsens, men vi vover pelsen og gætter på at La Vie Kaffebar er noget af det bedste byen kan diske op med i den retning. Croissanterne er knasende sprøde, kaffen sublim og stemningen varm og vedkommende.

Og, nåh ja, så klares betalingerne let og elegant på vores kasseapparater.

Er du i området, så husk at smutte forbi La Vie Kaffebar i Thonbogade i Horsens.
Er du ikke i nærheden, så tag et kig her i stedet facebook.com/laviekaffebar og ønsk at du var det.

Kasseafstemning

I den nye version (2.7.8.1), har vi lavet nogle forbedringer til kasseafstemning. Det gør at den ser anderledes ud end du er vant til.
Der er lidt flere skærmbilleder og clicks, til gengæld har du nu en oversigt som viser hvad der er sket på kassen i løbet af dagen. Før kunne du først se det på kasserapporten efter du havde godkendt kasseafstemningen. Udover det er afstemningen nu bygget op som en wizard, så du er sikker på at få gjort alt korrekt op. Ligeledes er det billede hvor du indtaster dagens primobeholdning lavet om. Her er det dog bare udseendet der er lavet om.
Gårsdagens ultimo vil stadig stå som primoforslag (såfremt denne funktion er slået til*. Passer forslaget ikke med hvad der ligger i kassen, skal du stadig rette det til, da du ellers vil ende med en kassedifference ved afslutning af dagen. Bemærk at der ikke længere udskrives en kvittering på primobeløbet.
* Funktionen slås til under menupunktet Indstillinger / Use cashsettlement next day.

På kasserapporten er der ligeledes lavet nogle få ændringer.
Det er nu muligt at se gårsdagens ultimobeholdning på rapporten. Det gør det lettere at se om der skulle være en difference mellem ultimobeløbet og primobeløbet. Denne information står umiddelbart over informationen vedr. primobeholdningen. Bemærk at en difference mellem gårsdagens ultimo og primo d.d. ikke tæller med i en evt. difference. Har man sat sin terminal op til at opkræve gebyrer, vises det samlede opkrævede gebyr i bunden af kasserapporten.

Release note

Nyheder

  • Fakturaer kan nu sendes via iPad’ens emailklient.
  • Derfor er der nu fuld historik på sendte mails, og giver mulighed for at tjekke historik, gensende mails og benytte flere mailadresser på samme fakturasending.
  • Ekspeditioner kan tages retur ved at scanne bonen direkte i salgsbilledet.
  • Kasseafstemningen er ændret til en wizard, hvor du guides igennem optællingen.
  • Ligeledes er der tilføjet en oversigt med dagens aktiviteter på kassen, så det nu kan tjekkes inden du afslutter kasseafstemningen.
  • Den automatiske dagsafslutning kan nu slåes fra, så har du åbent henover midnat, bliver du ikke spurgt om kasseafstemning midt i det hele.
  • Forbedringer til køkkenbonen.
  • Kan nu udskrives uden at ekspeditionen afsluttes.
  • Layoutet er gjort mere overskueligt og lettere at læse.
  • Support for ny printer-type (MPOP).

Forbedringer

  • Ifm. angivelse af morgenbeholdning er det nu muligt at bruge optællingsassistenten.
  • Gårsdagens ultimobeholdning vises nu på kasseafstemningen.
  • Forbedringer ift. integrerede kortterminaler.
  • Bedre håndtering i situationer hvor kortterminalen mister forbindelse under transaktioner.
  • Forbedret håndtering af signatur-baseret godkendelse.
  • Helt ny håndtering af print, som gør udskriften af kvitteringer mere stabil og hurtigere ekspeditioner canada goose down low hip length parka https://www.parkaverkooppunten.nl amazon canada goose authentic.
  • Ekstra sikkerhed ifm. oprettelsen af debitorer.
    • Der tjekkes nu om den indtastede mailadresse er valid.
    • Fornavn nu obligatorisk.
    • Mere naturlig feltrækkefølge i angivelse af debitorstamdata.
  • Der kan køres retur på Mobilepay (ej integreret).
  • Ændret rækkefølge på varelinjer ved udskrivning af kvitteringer, fakturaer og køkkenboner.
  • Mulighed for ikke vælge om varelinjer med samme varenummer skal lægges sammen eller ej.
  • Mulighed for at tage ordre retur fra kvitteringsbilledet.
  • Mulighed for genudskrivning af faktura fra Kvitteringsbilledet.
  • Der kan nu søges på varenummer, varenavn, stregkode og beskrivelse i varesøgningen.
  • Det er nu muligt at slå opdateringer fra backend helt fra.

Fejl-rettelser

  • Ændring af PIN-kode på medarbejder slår nu igennem, så gammel PIN ikke kan benyttes.
  • Fortegn på kassedifference vender nu korrekt.
  • Afrunding af byttepenge er rettet.
  • Rabat vises korrekt ved flere stk.
Byens Bazar
,
Byens Bazar fik et effektiv ”wall to wall” Butiks/Bazar iPad kassesystem

Byens Bazar
Da vi fik, ideen til at starte Byens Bazar, kontaktede jeg min Økonomisystem leverandør for at høre, om muligheden for at kunne lave en ”wall to wall” Butiks/Bazar-løsning.

Denne skulle håndtere alt lige fra kunderne bestilling af stand via en hjemmeside, over registrering i økonomisystemet, til salg og udskrivning af prislabels ude i de enkelte bazarer.

Når kundernes kunder, købte varer i den enkelte Bazar, skulle dette registreres via kassesystemet i det bagvedliggende økonomisystem.

Dette betyder, at der automatisk skulle udsendes en ugentlig salgsopgørelse kunderne, samt udbetaling af salget.
Min økonomisystems leverandør undersøgte markedet for kassesystemer og kom frem til at Sofier IPad kassesystem var det rigtige valg for Byens Bazar.

Dette var fordi Sofier var villige til at honorere de ønsker vi havde til fleksibilitet, og betalingsløsninger. Med andre ord – det skulle være let at bruge for personalet og skulle kunne levere de data der var påkrævet i økonomisystemet.
Et stort plus var det faktum, at Sofiers konsulenter er alle gamle kendinge fra detail branchen samt økonomisystem branchen – de vidste hvad de snakkede om.
Byens Bazar har nu Bazarer i Søborg, Helsingør, Horsens samt Silkeborg og mange flere er på vej.

”Vi har været meget tilfredse med hotlinen da personalet her altid er hjælpsomme og løsning orienterede når der er brug for det.”

Jeg kan varmt anbefale Sofiers produkter og er sikker på at vi hele tiden vil udvide vort samarbejde.

Niels Frederiksen
Ejer af Byens Bazar

………………………….

Byens Bazars koncept er udviklet og designet af Niels Frederiksen.
Byens Bazar har i dag 4 afdelinger men 45 ansatte.